En France, les futurs mariés hésitent encore à confier la coordination du Jour J de leur mariage à une wedding planner. 

Ils se posent encore beaucoup de questions, telles que :

"Quel rôle joue la wedding planner?"

"Que fait la wedding planner, que nous ne pouvons faire nous-même ?"

"Cela vaut-il vraiment le coup ?"

Cet article a pour but de répondre à toutes vos questions, et vous en dire plus encore ! 

Les missions d'une Wedding Planner AVANT le JOUR-J

Et oui ! La coordination du Jour-J ne consiste pas à venir le Jour J, et faire "acte de présence" ! 

En effet, nous intervenons 1 à 2 mois avant le jour du mariage.

Nous avons décidé de ne rien vous cacher et vous dévoiler toutes les étapes d'une coordination de Jour-J :

1° Nous vous rencontrons et découvrons votre mariage idéal. 

Au moins un mois avant le mariage (idéalement), nous venons à votre rencontre.

Nous aimons découvrir votre histoire et nous émerveiller devant l'immense charge de travail que vous avez choisi d'accomplir seuls. Lorsque vous nous contactez pour coordonner le Jour-J uniquement, nous savons, que vous avez su gérer avec brio toutes les étapes précédentes ! 

Notre objectif : Nous assurer qu'aucun détail n'a été oublié et que chaque décision a été bien pensée. Nous vérifions ensemble chaque contrat. Non pas le document, mais ce qui a été convenu avec chacun des prestataires. 

Rien ne doit être oublié. Je dois connaitre votre mariage dans les moindres détails, tels que :

Quels plats avez-vous choisi ? Quels vins y sont associés ? 

Quelles musiques avez-vous choisi pour la cérémonie,  l'entrée, la pièce montée, l'ouverture de bal ? etc... 

Combien de bougies doivent être allumées avant le repas ? Où seront-elle installées ? 

ETC... 

Autant vous dire que la liste est TRÈS longue ! J'obtiens mes réponses en un ou deux RDV, en fonction de votre avancement. 

2° Nous contactons vos prestataires. 

Lorsque nous savons dans les moindres détails, tout ce qui a été convenu pour votre mariage, nous contactons TOUS vos prestataires. 

Notre objectif : Nous assurer que les prestataires ont bien compris ce que vous leur avez demandé !

Pas question que le JOUR-J, le DJ oublie les 10 spots LED que vous lui avez commandé le mois dernier.

Il serait dommage que le traiteur serve une soupe champenoise à vos invités, alors que vous aviez finalement décidé de leur faire déguster une marquisette.

Attention... Nous ne critiquons PAS le travail des autres prestataires du mariage. Il est évident que ces erreurs sont, heureusement, très rares ! N'oublions pas que l'erreur est humaine. Mais ne serait-il pas dommage que ces exceptions tombent sur votre mariage ? 

3° Nous contactons vos proches. 

Avant de préparer le planning de la journée, nous devons savoir TOUT ce qui est prévu ce jour-là. Cela inclut bien sûr les animations surprises de vos proches.

Alors, pour vous garder le secret, mais éviter les "mauvaises" surprises le JOUR-J, nous contactons vos parents, frères et soeurs, témoins et amis proches.

Notre objectif :  Connaître en détail TOUTES les animations prévues et nous assurer que ces dernières seront réalisées dans les règles de l'art. 

Malgré toute la bonne volonté de vos proches, une projection photo de 30min en plein repas est certainement le cauchemar des futurs mariés ! 

Nous venons donc apporter nos conseils, recommandations et idées à vos proches, pour assurer un enchaînement parfait et fluide des animations, pendant le repas. 

Nous nous assurons également que tout le matériel nécessaire sera bien présent le Jour-J : un ordinateur, un video-projecteur, un écran, plusieurs micros etc... 

4° Nous établissons le PLANNING du JOUR-J.  

Afin d'être efficace à 100% le JOUR-J, nous établissons un retro-planning de ce jour si important. 

Notre objectif : Connaître à chaque instant, les "tâches" de chacun des prestataires et des mariés. 

Grâce à ce planning, détaillé au 1/4 d'heure près, nous savons, à chaque instant, ce que sont censés faire les mariés, et à quel endroit.

Il en est de même pour les invités et les prestataires.

Les professionnels valident le planning quelques jours avant le mariage. Nous nous assurons toujours que chaque prestataire est en accord avec notre vision du JOUR-J. 

Les mariés valident ce planning en amont et se laissent complètement guider le JOUR-J. Pas question que ces derniers aient leur nez sur le planning, le jour de leur mariage. C'est notre responsabilité de nous assurer que tous les acteurs respectent ce planning. 

Un planning de coordination JOUR-J doit être conçu pour un mariage idéal, mais surtout RÉALISTE ! C'est pourquoi, il faut bien réfléchir, en amont, au temps que prendra chaque étape de la journée.

Seule l'expérience, permet de savoir le temps nécessaire pour la sortie de la cérémonie, pour les photos de couples, les photos de groupes, le service du plat chaud, la découpe de la pièce montée etc... 

Les missions d'une Wedding Planner LE JOUR-J

Vous l'aurez compris, notre principale mission est de RESPECTER LE PLANNING DU JOUR-J.

Le Jour-J, nous coordonnons tous les acteurs du mariage : les mariés, leurs invités et les prestataires. 

Nous accueillons les prestataires (photographe, maquilleur, coiffeur, traiteur, DJ etc...) et leur montrons leur "lieu de travail". 

Tout au long de la journée, nous ferons le lien entre chacun des acteurs. Nous serons le chef d'orchestre de la journée. 

Notre objectif : Que les mariés et leurs invités profitent de la journée à 100% et n'aient aucune tâche à accomplir le JOUR-J.

Ce jour si important, nous faisons 1001 choses pour nous assurer que tout sera parfait et exactement comme vous l'aviez imaginé. 

Si vous n'avez PAS de Wedding Planner, voici un exemple de tâches "ingrates" qu'il faudra confier, à vos parents et témoins :

- Organiser le cortège de la cérémonie.

- Distribuer les pétales à la sortie de la cérémonie.

- Enlever toutes les fleurs de la cérémonie et les ramener sur le lieu de réception.

- Chercher les invités pour les photos de groupe (trouver l'oncle ou la tante qui disparait toujours au mauvais moment). 

- Allumer les bougies sur toutes les tables avant le repas. 

- Inciter les invités à passer à table.

- Gérer toutes les animations avec les témoins et la famille (prévenir le traiteur et le DJ avant chaque animation de la durée de cette dernière).

- Vérifier que le DJ a la bonne musique d'ouverture de bal. 

- etc...

Comme j'aime l'expliquer à mes mariés : Si vous vous posez la question "qui va devoir faire ça le JOUR-J ?", la réponse sera TOUJOURS "ma wedding planner". 

En conclusion

Vous ne voulez pas confier de lourdes responsabilités à vos parents et témoins ? Vous souhaitez qu'ils profitent, eux-aussi, du plus beau jour de votre vie ?

Alors confiez TOUTES ces tâches et responsabilités à une professionnelle, qui connait par coeur, tous les rouages du mariage. 

Elle saura trouver des solutions à tous les problèmes, sans même que vous ne vous en aperceviez !

Alexia et moi (Charlène) coordonnons des mariages depuis 3 ans. Les échanges avec vos invités et vos prestataires sont, pour nous, tout aussi importants et enrichissants que la réussite votre mariage.

Chaque JOUR-J est différent, car, chacun d'eux ressemble à nos mariés :  Ils sont uniques, émouvants et inoubliables.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la coordination Jour-J de votre mariage, contactez-nous.